Informacja o ochronie prywatności
Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) Politechnika Wrocławska informuje, że:
Administratorem danych osobowych Uczestnika jest Politechnika Wrocławska z siedzibą Przy Wybrzeżu Wyspiańskiego 27 we Wrocławiu, kod pocztowy 50-370 Wrocław, (adres do doręczeń elektronicznych: AE:PL-90232-41299-GTBVI-12). Politechnika Wrocławska wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych z którym kontakt możliwy jest przez e-mail: iod@pwr.edu.pl
Dane osobowe Uczestnika będą przetwarzane w celu:
rozpowszechniania wizerunku Uczestników, którzy wyrażą na to dobrowolne zezwolenie (w związku z podstawą prawną określoną w art. 6 ust. 1it. a RODO);
realizacji umowy (zawartej poprzez akceptację Regulaminu), której przedmiotem jest udział w 30-lecia Wrocławskiego Centrum Sieciowo-Superkomputerowego Politechniki Wrocławskiej, w tym w celu rejestracji uczestnictwa w Konferencji (w związku z podstawą prawną określoną w art. 6 ust. 1it. b RODO);
wykonania obowiązków prawnych Organizatora dotyczących archiwizacji, sporządzenia dokumentacji finansowo-księgowej, dla zapewnienia bezpieczeństwa mienia i pracowników Organizatora oraz Uczestników (w związku z podstawą prawną określoną w art. 6 ust. 1it. c RODO);
sporządzenia dokumentacji fotograficznej i przeprowadzenia Fotorelacji z Konferencji w celach dokumentacyjnych, informacyjnych, edukacyjnych, dydaktycznych, reklamy i promocji Organizatora, oraz samej Konferencji a także dla dochodzenia roszczeń w razie uzasadnionej potrzeby (w związku z podstawą prawną określoną w art. 6 ust. 1it. f RODO);
Podanie przez Uczestnika danych osobowych jest konieczne do zawarcia i rozliczenia umowy, do przygotowania przez Organizatora uczestnictwa w Konferencji. Dobrowolne jest natomiast udzielenie indywidualnego zezwolenia na rozpowszechnianie wizerunku przez Organizatora i upoważnione przez niego podmioty. Zezwolenie można cofnąć w każdym momencie ale nie będzie to wpływać na legalność przetwarzania danych dokonywanego do tego momentu.
Dane osobowe Uczestnika mogą zostać udostępnione podmiotom uprawnionym do tego na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa a odbiorcami danych osobowych Uczestnika mogą być podmioty zapewniające wsparcie informatyczne, prawne, wydawnicze i organizacyjne niezbędne do zorganizowania Konferencji.
Dane osobowe Uczestnika będą przetwarzane przez Organizatora i nie będą przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych. Dotyczy to także korespondencji przesyłanej na adres: 30-lecie@wcss.pl. Korzystanie z adresów imiennych pracowników Organizatora oraz narzędzi do komunikacji elektronicznej dostarczanej przez zewnętrznych dostawców takich usług mogłoby prowadzić do przekazania do państw trzecich. Od 10 lipca 2023 roku przekazywanie danych z UE do organizacji w USA, które są wymienione w „Wykazie ram ochrony danych”, opiera się na decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (Data Privacy Framework). Wykaz podmiotów nim objętych na stronie: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search. Zalecamy korzystanie w komunikacji z Wami z usług tych dostawców, którzy są na tej liście.
Dane osobowe Uczestnika przechowywane będą przez okres niezbędny do organizacji Konferencji oraz do czasu dokonania ostatecznego rozliczenia i zamknięcia Konferencji zgodnie z przepisami o dokumentach księgowych albo do czasu przedawnienia roszczeń (odpowiednio do tego co nastąpi później); Dane z systemu monitoringu wizyjnego mogą być przetwarzane przez okres ustalony w odpowiednim regulaminie Organizatora. Dane osobowe Uczestnika w postaci wizerunku mogą być udostępnianie bezterminowo (na zdjęciach z Konferencji służących stworzeniu Fotorelacji i przetwarzane na Stronie Konferencji, na Stronach Organizatora). Będzie to umożliwiało dostęp do tych danych dowolnym osobom trzecim.
Jeśli Uczestnik wyraził chęć wygłoszenia Wykładu/ prezentacji Plakatu to Jego dane osobowe
dobrowolnie zamieszczone w treści Wykładu/ Plakatu będą przetwarzane na Stronie Konferencji
w celach informacyjnych i dla udokumentowania treści wydarzenia.
Uczestnik posiada prawo żądania:
uzyskania informacji o tym jakie dane jego dotyczące przetwarza Organizator,
dostępu sprostowania treści danych,
usunięcia danych osobowych w przypadku wycofania zezwolenia/zgody albo gdy dane nie będą przetwarzane na uzasadnionej podstawie prawnej
ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – w przypadkach i na warunkach określonych w RODO,
przeniesienia danych przetwarzanych w sposób zautomatyzowany.
Dane osobowe Uczestnika nie będą wykorzystywane do profilowania Uczestnika.
Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że przetwarzanie Jego danych osobowych narusza przepisy RODO.